La tenue d'une feuille de présence est obligatoire
Lors de chaque assemblée il est obligatoire de tenir une feuille de présence. Dans le cas contraire, l'assemblée générale pourrait être frappée de nullité (Cour d’Appel de Paris, 21 novembre 1980, D 1980, IR, p 400).
La tenue de cette feuille de présence est généralement à la charge de la personne qui a convoqué l'assemblée mais ce n'est pas une obligation. Sur ce document on trouvera :
- le numéro des lots
- l'identification de chaque copropriétaire
- les millièmes des parties communes
- le nombre de voix dont dispose chaque copropriétaire
- l'identification des mandataires
- les signatures